бесплатная консультация по телефону

Внедрение СУОТ при помощи БП


Ключевым компонентом любого современного предприятия является система эффективности параметров его работы, в том числе система управления охраной труда (далее – СУОТ). В этой статье мы расскажем о новой методике внедрения СУОТ при помощи так называемого бизнес-моделирования или построения бизнес-процессов. Почему, несмотря на одинаковую бизнес-стратегию, многие предприятия терпят большие убытки из-за несчастных случаев или аварий, на них накладываются штрафные санкции со стороны инспектирующих органов, тогда как другие процветают? По существу некоторые провалы происходят из-за того, что компании не могут развить СУОТ, в том числе по минимизации рисков, которая фундаментально отличается от ранее существующей системы, направленной на подготовку необходимой документации для инспектирующих органов? Лишь немногие компании осознали, что современные требования к бизнесу существенно влияют на сам подход к внедрению и функционированию СУОТ, изменяют тактические приемы и стратегические приоритеты. Очевидно, что для управления бизнесом в условиях новых современных требований требуются новые методы. Одним из них и является метод фактического внедрения СУОТ при помощи бизнес-моделирования или построения бизнес-процессов.

Так что же такое бизнес-процесс? Это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, направленных на создание определённого конечного продукта (эффективной СУОТ). В качестве графического описания деятельности которого и применяются блок-схемы бизнес-процессов, взятые из каждого элемента СУОТ и объединенные в один совокупный процесс, позволяющей эффективно выстроить СУОТ на любом предприятии без значительных капиталовложений.

Как Вам известно, для эффективного функционирования СУОТ в современном мире необходимо наличие следующих основных элементов:

  1. Организационных структур управления с фиксированными обязанностями должностных лиц компании.
  2. Процедур функционирования СУОТ, включающих в себя планирование и реализацию мероприятий по улучшению условий труда, а также организацию работ по ОТ.
  3. Устанавливающей (локальные нормативные акты работодателя) и фиксирующей (журналы, акты, записи) документации.

Рассмотрим ситуацию, когда компания для более успешной и экономически выгодной позиции на рынке решила внедрить СУОТ, при этом даже имеется специалист (руководитель) по охране труда, обладающий определенным опытом и компетентностью, а также разработаны соответствующие процедуры, инструкции, чек-листы и само руководство обладает хорошей приверженностью в вопросах улучшения безопасности труда и качеству трудового процесса. Даже в этом случае не всегда можно четко понимать, какие действия выполняются правильно и вовремя, какие нужно откорректировать, а от каких можно и вовсе отказаться в условиях и ресурсах той или иной компании, т.е. становятся заметными точки – генераторы ошибок:

  • наличие двойственных процессов, для реализации которых привлекаются людские ресурсы компании;
  • отсутствие своевременной обратной связи при выявлении и идентификации опасных событий и своевременного на них реагирования, до начала развития аварийной ситуации или инцидента;
  • отсутствия полного контроля за допуском компетентного сотрудника для выполнения опасных видов работ

После формализации при помощи бизнес-процесса всех последовательных элементов СУОТ, становится проще спланировать, представить «как должно быть» с учетом особенности и ресурсов компании. У каждого бизнес-процесса есть владелец, и каждое действие в нем закреплено за каким-либо сотрудником (группой). При обнаружении ошибки легко будет идентифицировать «виновного» и вместе предотвратить ее повторное появление. По описанным бизнес-процессам в разы проще вводить в курс дела новых сотрудников. И даже если 60% команды сменится, угроза бизнесу будет минимальной.

После формирования бизнес-процесса по фактическому внедрению СУОТ становится ясно, что и как нужно делать, какие для этого документы (формы), ресурсы и работники нужны, также определена последовательность действий, что является дополнительным элементом для оперативного ввода в компанию нового работника (без задействования ресурсов на объяснения: что и как нужно делать, кому писать, по какой форме и т.д.).

Помимо этого бизнес-процесс регламентирует временные рамки по исполнению того или иного действия, что в вопросах соблюдения требований охраны труда в соответствии с законодательством РФ является одним из приоритетных моментов.

Эффектность от внедрения СУОТ также можно контролировать и своевременно корректировать при помощи определённых установленных руководителем компании показателей, что также в совокупности позволит эффективно управлять бизнесом компании.